Sau một năm áp dụng các biện pháp kiểm soát, tối ưu và tiết kiệm vật tư, rất nhiều doanh nghiệp rơi vào tình huống “cảm giác là đã tiết kiệm”, nhưng khi nhìn lại số liệu thì không rõ hiệu quả thực sự nằm ở đâu. Một số đơn vị thấy chi phí mua giảm nhưng tiêu hao lại tăng. Có đơn vị giảm được hao phí nhưng tồn kho cuối năm lại phình to.

Chính vì vậy, đánh giá hiệu quả tiết kiệm vật tư tiêu hao sau một năm hoạt động không chỉ là việc so sánh con số chi phí trước – sau, mà là quá trình phân tích toàn diện từ tiêu hao, tồn kho, vận hành đến tác động tài chính. Nếu đánh giá không đúng, doanh nghiệp rất dễ đưa ra quyết định sai cho năm tiếp theo.

 

 

1. So Sánh Mức Tiêu Hao Thực Tế Thay Vì Chỉ Nhìn Tổng Chi Phí Mua Hàng

Sai lầm phổ biến nhất khi đánh giá hiệu quả tiết kiệm là chỉ nhìn vào tổng tiền mua vật tư, trong khi bản chất của tiết kiệm nằm ở mức tiêu hao trên mỗi đơn vị sản phẩm.

Doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi:

• Với cùng một sản lượng, lượng vật tư tiêu hao năm nay tăng hay giảm?

• Định mức tiêu hao thực tế có cải thiện so với đầu năm không?

• Mức tiêu hao bình quân trên từng dây chuyền có đồng đều hơn không?

Nếu chi phí mua giảm nhưng sản lượng cũng giảm tương ứng, thì chưa thể gọi là tiết kiệm. Ngược lại, nếu sản lượng tăng nhưng mức tiêu hao trên mỗi đơn vị giảm, đây mới là tiết kiệm thực chất.

PPESupply thường khuyến nghị khách hàng đánh giá theo công thức:
Tiêu hao thực tế / sản lượng, thay vì chỉ so tổng tiền mua vật tư giữa hai năm.

>> Xem thêm tại Cách Kiểm Soát Mua Hàng Vật Tư Cuối Năm Mà Không Vượt Dự Toán

 

2. Đánh Giá Chất Lượng Vật Tư Và Ảnh Hưởng Đến Hao Phí

Một yếu tố quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua là chất lượng vật tư trong suốt năm hoạt động. Có những doanh nghiệp “tiết kiệm” bằng cách mua vật tư giá thấp hơn, nhưng hậu quả là:

• phải dùng nhiều hơn cho cùng một công việc;

• lỗi đóng gói tăng;

• thời gian xử lý sự cố nhiều hơn;

• tỷ lệ loại bỏ vật tư cao hơn.

Khi đánh giá hiệu quả tiết kiệm, doanh nghiệp cần nhìn lại:

• số lần phát sinh vật tư xuống cấp trong năm;

• tỷ lệ vật tư phải loại bỏ hoặc dùng có điều kiện;

• phản hồi của sản xuất về độ ổn định vật tư.

Nếu chi phí mua giảm nhưng hao phí vận hành tăng, thì đó không phải là tiết kiệm bền vững. Hiệu quả thực sự chỉ đạt được khi chất lượng vật tư ổn định giúp giảm hao phí tổng thể, chứ không chỉ giảm giá mua ban đầu.

 

 

3. Phân Tích Tồn Kho Cuối Năm – Tiết Kiệm Hay Chỉ Là Dồn Chi Phí Sang Kho

Một chỉ dấu rất quan trọng trong đánh giá hiệu quả tiết kiệm vật tư tiêu hao sau một năm hoạt động là tình trạng tồn kho cuối năm.

Doanh nghiệp cần xem xét:

• tồn kho cuối năm tăng hay giảm so với đầu năm;

• tỷ lệ tồn kho không khả dụng (xuống cấp, ẩm, hư hỏng);

• thời gian lưu kho bình quân của vật tư.

Nếu chi phí mua trong năm giảm nhưng tồn kho cuối năm lại tăng mạnh, rất có thể doanh nghiệp chỉ đang dời chi phí từ tiêu hao sang tồn kho, chứ chưa thực sự tối ưu.

Một năm tiết kiệm hiệu quả thường có đặc điểm:

• tồn kho gọn hơn;

• tỷ lệ vật tư xuống cấp thấp;

• vòng quay kho cải thiện rõ rệt.

Điều này cho thấy doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm khi mua, mà còn kiểm soát tốt trong lưu kho và sử dụng.

>> Xem thêm tại Khi Nào Nên Loại Bỏ Hoàn Toàn Vật Tư Xuống Cấp

 

4. Đánh Giá Tác Động Đến Vận Hành Và Năng Suất Sản Xuất

Tiết kiệm vật tư không được đánh đổi bằng việc làm chậm dây chuyền hoặc tăng áp lực cho sản xuất. Vì vậy, đánh giá sau một năm cần nhìn vào tác động vận hành.

Một số câu hỏi quan trọng:

• số lần dây chuyền bị gián đoạn do thiếu hoặc lỗi vật tư;

• thời gian xử lý sự cố liên quan đến vật tư;

• mức độ chủ động của kho và mua hàng so với đầu năm.

Nếu sau một năm, doanh nghiệp:

• ít phải mua gấp;

• giảm tình trạng “chữa cháy” vật tư;

• kế hoạch sản xuất ổn định hơn,

thì có thể khẳng định việc tiết kiệm đã đi đúng hướng và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến vận hành.

 

 

Đơn Vị Cung Cấp Vật Tư Tiêu Hao Tại TPHCM 

Đánh giá đúng hiệu quả tiết kiệm sau một năm giúp doanh nghiệp không chỉ “cảm thấy tiết kiệm”, mà thực sự kiểm soát được chi phí và vận hành. PPESupply đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc ổn định chất lượng vật tư và xây dựng chiến lược tiêu hao bền vững.

PPESupply cung cấp:
– Vật tư tiêu hao ổn định, giúp giảm hao phí trong dài hạn
– Hồ sơ lô rõ ràng hỗ trợ đánh giá và truy xuất hiệu quả sử dụng
– Tư vấn tối ưu tiêu hao và kế hoạch vật tư cho năm tiếp theo
– Hỗ trợ doanh nghiệp tại TPHCM trong quản lý vật tư và chi phí vận hành

Khi doanh nghiệp đánh giá đúng, việc tiết kiệm sẽ trở thành lợi thế dài hạn chứ không chỉ là con số trên báo cáo.

Tags: