Trong quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các Doanh Nghiệp Sản Xuất Lớn, việc phân loại chính xác giữa Vật tư Tiêu hao (Consumable Supplies) và Vật tư Cố định (Fixed Assets) là nền tảng cốt lõi cho công tác kế toán, quản lý tài sản, và tối ưu hóa chi phí vận hành. Sự phân biệt này không chỉ dựa trên đặc tính vật lý mà còn căn cứ vào mục đích sử dụng, thời gian hữu dụng dự kiến, và cách thức ghi nhận chi phí.
Đối với Phòng Vật Tư và Kế toán, việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật, tính toán TCO (Tổng Chi phí Sở hữu) chính xác, và lập kế hoạch Mua Sỉ hay đầu tư một cách chiến lược.
1. Vật Tư Tiêu Hao
Vật tư Tiêu hao là những loại Vật tư tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất hoặc vận hành, thường được sử dụng hết, hao mòn nhanh chóng, hoặc mất đi hình thái ban đầu chỉ trong một chu kỳ sản xuất ngắn.
| Đặc Điểm | Phân Tích Chuyên Sâu | Ví Dụ Điển hình |
| Mục đích | Phục vụ trực tiếp quá trình sản xuất, bảo trì, hoặc vận hành hàng ngày. | Giấy nhám, hóa chất, dây đai truyền động, dụng cụ cầm tay giá trị thấp. |
| Thời gian Sử dụng | Ngắn, thường dưới 1 năm hoặc hết trong một chu kỳ sản xuất/bảo trì. | Dầu nhớt, vật liệu đóng gói, băng keo, găng tay bảo hộ. |
| Giá trị | Thường có giá trị thấp trên mỗi đơn vị, nhưng tổng chi phí Mua Sỉ theo năm lại rất lớn. | Các loại Vật tư trong Hợp đồng Khung hoặc Đặt Hàng Định kỳ. |
| Quản lý Kế toán | Ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất (giá vốn hàng bán) hoặc chi phí quản lý trong kỳ mua. Không thực hiện khấu hao. | Chi phí được tính vào TCO của sản phẩm cuối cùng. |
| Chiến lược Cung ứng | Tập trung vào Giao Hàng Đúng Hẹn (OTD), Lưu kho Miễn phí JIT, và tối ưu Giá Sỉ qua Chiết khấu Cao. | PPESupply cung cấp giải pháp Vật tư Chất lượng và logistics linh hoạt. |
>> Xem thêm tại Giải Pháp Đặt Hàng Vật Tư Định Kỳ Cho Phòng Vật Tư Doanh Nghiệp
2. Vật Tư Cố Định (Fixed Assets / Tài sản Cố định)
Vật tư Cố định (thường được gọi là Tài sản Cố định) là những tài sản có giá trị lớn, được sử dụng trong thời gian dài và không mất đi hình thái ban đầu sau một chu kỳ sản xuất.
| Đặc Điểm | Phân Tích Chuyên Sâu | Ví Dụ Điển hình |
| Mục đích | Phục vụ hoạt động sản xuất, quản lý hoặc hành chính với vai trò là công cụ hoặc cơ sở vật chất. | Máy móc, thiết bị sản xuất, nhà xưởng, phương tiện vận tải. |
| Thời gian Sử dụng | Dài, thường trên 1 năm và phải đáp ứng ngưỡng giá trị quy định theo chuẩn mực kế toán (Ví dụ: trên 30 triệu VND tại Việt Nam). | Dây chuyền lắp ráp, robot công nghiệp, hệ thống HVAC. |
| Giá trị | Có giá trị lớn, cần phê duyệt đầu tư vốn (Capex). | Thường là các khoản đầu tư lớn, không phải Mua Sỉ hàng ngày. |
| Quản lý Kế toán | Không ghi nhận toàn bộ chi phí vào một kỳ kế toán. Thực hiện trích khấu hao qua nhiều năm, chi phí được phân bổ dần. | Giá trị hao mòn được tính vào chi phí sản xuất theo kỳ. |
| Chiến lược Cung ứng | Tập trung vào đàm phán hợp đồng, bảo hành, lắp đặt, và hỗ trợ kỹ thuật dài hạn. | Cần đối tác uy tín, Tận Tâm cung cấp giải pháp tích hợp. |
3. Sự Giao thoa và Phân loại Chiến lược của PPESupply
Có một số loại Vật tư nằm trong vùng giao thoa, ví dụ như dụng cụ và thiết bị bảo hộ có giá trị thấp nhưng thời gian sử dụng trên 1 năm. Việc phân loại cuối cùng thường dựa trên:
-
Ngưỡng Giá trị: Giá trị đơn vị có vượt qua ngưỡng quy định của doanh nghiệp hoặc luật pháp về tài sản cố định hay không.
-
Thời gian Hữu dụng Dự kiến: Nếu dự kiến sử dụng trên 1 năm, cần xem xét phân bổ chi phí.
PPESupply tập trung chủ yếu vào cung cấp Vật tư Tiêu hao và MRO (Maintenance, Repair, and Operations) – những Vật tư quyết định tính liên tục và hiệu suất của hoạt động sản xuất.
-
Tác động đến Mua sắm: Việc phân loại rõ ràng giúp Phòng Vật Tư tối ưu hóa hai quy trình mua sắm khác nhau: mua Vật tư Cố định (đầu tư vốn) và Mua Sỉ Vật tư Tiêu hao (Đặt Hàng Định kỳ – chi phí hoạt động).
-
Lợi thế PPESupply: Chúng tôi chuyên môn hóa trong việc cung cấp Vật tư Tiêu hao Chất lượng, đảm bảo quy trình mua sắm dễ dàng (mua Vật tư Chất lượng, Giá Cạnh Tranh, Giao Tận Nơi) và tích hợp các chính sách tài chính linh hoạt như Hỗ trợ Công nợ và Chiết khấu Cao, phù hợp hoàn toàn với tính chất của chi phí hoạt động.
Việc phân biệt rõ ràng giữa hai loại Vật tư này giúp Phòng Vật Tư quản lý ngân sách chính xác hơn, hỗ trợ Kế toán trong việc lập báo cáo tài chính, và đảm bảo sự ổn định của chuỗi cung ứng Vật tư Tiêu hao là một phần không thể thiếu của chiến lược kinh doanh.
>> Xem thêm tại Chính Sách Ưu Đãi Dành Riêng Cho Khách Hàng Lâu Năm
PPESupply – Chuyên gia Cung ứng Vật tư Tiêu hao Chiến lược
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần đối tác chuyên sâu, am hiểu nghiệp vụ để tối ưu hóa chi phí Vật tư Tiêu hao và đảm bảo nguồn cung Định kỳ Vật tư Chất lượng. PPESupply là chuyên gia cung ứng Vật tư Tiêu hao và MRO, mang lại giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay với PPESupply qua Hotline 0916226939 để:
-
Yêu cầu tư vấn về danh mục Vật tư Tiêu hao và các giải pháp Đặt Hàng Định kỳ giúp tối ưu hóa chi phí.
-
Thảo luận về các điều khoản Hỗ trợ Công nợ và Chiết khấu Cao cho nhu cầu Mua Sỉ Vật tư thường xuyên.
-
Bắt đầu hành trình hợp tác suốt nhiều năm liền với sự đảm bảo về Vật tư Chất lượng và dịch vụ Tận Tâm.
Hãy gọi ngay 0916226939 hoặc truy cập PPESupply để nhận giải pháp quản lý Vật tư Tiêu hao toàn diện nhất!
Tags:
