Giảm thiểu lãng phí Vật tư Tiêu hao là một trong những thách thức lớn nhất và cũng là cơ hội tối ưu hóa Chi phí Vận hành hiệu quả nhất đối với các công ty sản xuất. Lãng phí không chỉ bao gồm việc đổ bỏ Vật tư mà còn bao gồm lãng phí thời gian, nhân công và năng suất do sử dụng Vật tư không đúng cách. Việc giải quyết triệt để vấn đề này đòi hỏi sự kết hợp giữa quản lý Vật tư Tiêu hao chặt chẽ, đào tạo nhân viên, và hợp tác chiến lược với nhà cung cấp.
PPESupply nhận thấy mục tiêu cốt lõi của Phòng Vật Tư là chuyển từ việc giảm giá mua ban đầu sang việc giảm tổng chi phí sở hữu và kéo dài tuổi thọ hữu dụng của Vật tư Tiêu hao. Lãng phí thường phát sinh từ ba nguyên nhân chính: Vật tư kém chất lượng, quy trình sử dụng không chuẩn hóa, và tồn kho dư thừa. Bằng cách tấn công vào ba điểm yếu này, công ty sản xuất có thể đạt được giải pháp giảm chi phí vật tư đáng kể, củng cố lợi thế cạnh tranh của mình.
Việc triển khai các biện pháp giảm lãng phí yêu cầu sự cam kết từ ban lãnh đạo và sự tham gia tích cực của đội ngũ kỹ thuật. Khi Phòng Vật Tư và kỹ thuật làm việc cùng nhau, họ có thể xác định các điểm lãng phí cụ thể trên dây chuyền sản xuất và áp dụng các công cụ, kỹ thuật được thiết kế để đo lường, kiểm soát và cải thiện việc sử dụng Vật tư Tiêu hao một cách liên tục.
Tối ưu hóa Quy trình Sử dụng và Kiểm soát Kỹ thuật
Lãng phí Vật tư Tiêu hao thường bắt nguồn từ việc sử dụng không đúng kỹ thuật hoặc quy trình cấp phát lỏng lẻo.
Phòng Vật Tư phải chủ động phối hợp với bộ phận kỹ thuật để thiết lập các tiêu chuẩn sử dụng Vật tư Tiêu hao rõ ràng cho từng máy móc và quy trình. Điều này bao gồm việc xác định chính xác số lượng Vật tư Tiêu hao tối đa được phép sử dụng cho mỗi ca sản xuất hoặc mỗi đơn vị thành phẩm, ví dụ như lượng keo dán, dung môi hoặc số lượng phụ tùng nhỏ. Việc chuẩn hóa này giúp kiểm soát sự tiêu hao quá mức do thói quen hoặc sự thiếu hiểu biết của người vận hành, qua đó mang lại giải pháp giảm chi phí vật tư hiệu quả.
Một biện pháp quan trọng là áp dụng hệ thống quản lý công cụ dụng cụ và Vật tư Tiêu hao tại điểm sử dụng (Point-of-Use). Thay vì cấp phát Vật tư Tiêu hao từ kho trung tâm với số lượng lớn, các công ty sản xuất thiết lập các trạm lưu trữ nhỏ, có khóa hoặc kiểm soát điện tử ngay gần khu vực sản xuất. Điều này không chỉ giảm thiểu thời gian đi lại của nhân viên mà còn giúp Phòng Vật Tư theo dõi chính xác mức tiêu hao tại từng dây chuyền, giảm nguy cơ mất mát hoặc sử dụng vô tội vạ.
Ngoài ra, việc đào tạo chuyên sâu về Vật tư Tiêu hao là bắt buộc để giảm lãng phí. Nhân viên cần được hướng dẫn cách sử dụng, bảo quản Vật tư đúng cách để tối đa hóa tuổi thọ của chúng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với vật tư bảo hộ lao động và các hóa chất đắt tiền, nơi mà việc sử dụng sai chỉ dẫn có thể dẫn đến lãng phí ngay lập tức. Phòng Vật Tư nên yêu cầu nhà cung cấp như PPESupply tham gia đào tạo kỹ thuật ban đầu cho nhân viên.
>> Xem thêm tại Dịch vụ Cung ứng Vật tư Tiêu hao tại TPHCM
Chiến lược Mua sắm và Quản lý Kho Hàng Thông minh
Lãng phí cũng có thể phát sinh ngay từ khâu mua sắm và lưu trữ nếu quản lý vật tư tiêu hao không chặt chẽ.
Quản lý kho vật tư tiêu hao hiệu quả đòi hỏi việc áp dụng nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO) một cách nghiêm ngặt. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các Vật tư Tiêu hao có hạn sử dụng (như hóa chất, vật liệu đóng gói có tính lão hóa) hoặc những loại có công nghệ thay đổi nhanh. Việc lưu trữ không đúng cách hoặc không tuân thủ FIFO dẫn đến lãng phí do phải tiêu hủy những Vật tư đã hết hạn hoặc không còn phù hợp với quy trình sản xuất mới.
Phòng Vật Tư cần áp dụng chiến lược Tiêu chuẩn hóa Vật tư Tiêu hao để giảm thiểu lãng phí. Bằng cách giảm số lượng chủng loại Vật tư (SKU) có chức năng tương tự và chỉ chọn một loại Vật tư có hiệu suất tối ưu, công ty sản xuất giảm thiểu được rủi ro nhầm lẫn khi cấp phát và tận dụng được Giá Sỉ tốt hơn. PPESupply có thể hỗ trợ Phòng Vật Tư trong việc phân tích và đề xuất danh mục tiêu chuẩn hóa này.
Việc hợp tác chiến lược với nhà cung cấp Vật tư Tiêu hao là một giải pháp giảm chi phí vật tư hiệu quả. Bằng cách chuyển sang mô hình Giao hàng Vừa kịp lúc, công ty sản xuất giảm thiểu được rủi ro tồn kho quá mức, một nguyên nhân lớn gây ra lãng phí do lỗi thời hoặc hư hỏng. Phòng Vật Tư tận dụng dịch vụ Lưu kho Miễn phí của đối tác, chỉ nhập Vật tư khi cần, duy trì Mức Tồn kho Tối thiểu an toàn tại xưởng.
>> Xem thêm tại Vì Sao Doanh Nghiệp Tin Dùng PPESupply Suốt Nhiều Năm Liền?
Sử dụng Công nghệ để Phát hiện và Ngăn chặn Lãng phí
Công nghệ là công cụ mạnh mẽ giúp Phòng Vật Tư nhận diện và ngăn chặn các điểm lãng phí Vật tư Tiêu hao một cách chính xác.
Sử dụng hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu từ ERP/MRP là bước không thể thiếu để phát hiện lãng phí tiềm ẩn. Bằng cách đối chiếu lượng Vật tư Tiêu hao được mua sắm với sản lượng đầu ra và tiêu chuẩn sử dụng định mức, Phòng Vật Tư có thể nhanh chóng xác định các dây chuyền hoặc ca làm việc có tỷ lệ tiêu thụ cao bất thường. Dữ liệu này cung cấp bằng chứng cụ thể để điều chỉnh quy trình và đào tạo lại nhân viên, củng cố giải pháp giảm chi phí vật tư.
Việc triển khai mã vạch và Nhận dạng Tần số Radio (tương tự RFID) trong hệ thống quản lý công cụ dụng cụ và Vật tư Tiêu hao giúp kiểm soát chặt chẽ quy trình cấp phát và hoàn trả. Điều này giúp ngăn chặn tình trạng thất thoát hoặc lưu trữ sai, một nguyên nhân gây ra lãng phí thường gặp. Quản lý kho vật tư tiêu hao hiệu quả dựa trên công nghệ giúp ghi lại chính xác ai đã nhận Vật tư nào, vào thời điểm nào, từ đó tăng trách nhiệm giải trình của người sử dụng.
Cuối cùng, việc áp dụng các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) liên quan đến lãng phí là cần thiết. Phòng Vật Tư nên theo dõi các chỉ số như tỷ lệ phế phẩm liên quan đến Vật tư Tiêu hao, chi phí thay thế ngoài kế hoạch, và tỷ lệ tuân thủ các quy định cấp phát vật tư bảo hộ lao động. Việc theo dõi liên tục này đảm bảo Quản Lý Vật Tư Tiêu hao là một quy trình cải tiến không ngừng trong công ty sản xuất.
PPESupply – Đối tác Giảm Thiểu Lãng Phí
Nếu Phòng Vật Tư của công ty sản xuất bạn đang tìm kiếm các biện pháp thực tế và giải pháp giảm chi phí vật tư để kiểm soát lãng phí Vật tư Tiêu hao trên dây chuyền sản xuất.
PPESupply là đối tác chuyên môn, cam kết cung cấp Vật tư Chất lượng và các giải pháp tích hợp giúp tối ưu hóa Chi phí Vận hành của bạn.
-
Liên hệ ngay với PPESupply qua Hotline 0916226939 để yêu cầu tư vấn về giải pháp Hợp đồng Khung Vật tư Định kỳ và mô hình Lưu kho Miễn phí để tránh lãng phí tồn kho.
-
Thảo luận về các tiêu chuẩn Vật tư Chất lượng và các chương trình đào tạo kỹ thuật để giảm lãng phí sử dụng trên dây chuyền sản xuất.
-
Bắt đầu hành trình hợp tác với sự đảm bảo về Vật tư Chất lượng và dịch vụ Tận Tâm nhất.
Hãy gọi ngay 0916226939 hoặc truy cập PPESupply để nâng cao hiệu quả Quản Lý Vật Tư Tiêu Hao của bạn!
Tags:
