Trong môi trường nhà máy đông công nhân, nước rửa tay công nghiệp là một vật tư tiêu hao bắt buộc với số lượng lớn. Nếu không có phương pháp kiểm soát chính xác, chi phí cho vật tư tiêu hao này có thể dễ dàng vượt ngân sách. Việc xây dựng định mức tiêu hao nước rửa tay không chỉ là biện pháp kiểm soát chi phí mà còn là công cụ quản lý tồn kho và lập kế hoạch mua hàng hiệu quả.
Việc tính toán định mức tiêu hao nước rửa tay giúp phòng vật tư chủ động trong việc dự trữ nước rửa tay và tối ưu hóa quy trình sử dụng. Bài viết này của PPESupply sẽ hướng dẫn chi tiết về các yếu tố ảnh hưởng và công thức cơ bản để tính toán định mức tiêu hao nước rửa tay chuẩn xác nhất trong nhà máy.
Vì sao cần tính định mức tiêu hao nước rửa tay trong nhà máy
Tính toán định mức tiêu hao nước rửa tay là một nhiệm vụ quản lý vật tư cốt lõi trong các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.
-
Nước rửa tay là vật tư tiêu hao bắt buộc, được sử dụng với tần suất cao, đặc biệt trong môi trường cần đảm bảo vệ sinh như sản xuất thực phẩm hoặc dược phẩm.
-
Với nhà máy đông công nhân, lượng sử dụng hàng ngày rất lớn, nếu không kiểm soát sẽ gây lãng phí, thất thoát và tăng chi phí vận hành không cần thiết.
-
Việc xây dựng định mức tiêu hao nước rửa tay giúp phòng vật tư quản lý tồn kho vật tư chính xác, lập kế hoạch mua hàng và dự trữ nước rửa tay hợp lý, từ đó tối ưu chi phí hiệu quả.
Tóm lại, xây dựng định mức tiêu hao nước rửa tay là một bước quản lý vật tư quan trọng, giúp chuyển đổi việc mua sắm ngẫu hứng sang mua sắm có kế hoạch, từ đó kiểm soát chặt chẽ chi phí cho doanh nghiệp.
>> Xem thêm tại Top 5 Thương Hiệu Nước Rửa Tay Cho Xưởng Sản Xuất Nên Mua Dịp Cuối Năm
Các yếu tố ảnh hưởng đến định mức tiêu hao nước rửa tay
Định mức tiêu hao nước rửa tay không phải là con số cố định mà bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố nội tại của nhà máy.
-
Số lượng công nhân: Đây là yếu tố cơ bản nhất. Công suất tiêu hao tỉ lệ thuận với số lượng công nhân.
-
Tần suất rửa tay: Phụ thuộc vào tính chất công việc. Công nhân cơ khí (tiếp xúc dầu mỡ) hay thực phẩm (yêu cầu vệ sinh liên tục) sẽ có tần suất rửa tay cao hơn so với công nhân may mặc hay điện tử.
-
Loại nước rửa tay: Nước rửa tay dạng gel và nước rửa tay dạng dung dịch có lượng dùng mỗi lần khác nhau. Dạng gel (chứa cồn) thường có lượng dùng ít hơn/lần so với dạng dung dịch (cần kết hợp với nước).
-
Loại bình chiết hoặc thiết bị rửa tay: Vòi định lượng tự động (cảm ứng) thường giúp tiết kiệm hơn từ 15–30% so với vòi bơm thủ công, vốn dễ bị bơm thừa.
-
Mùa trong năm: Dịp cao điểm sản xuất hoặc mùa có dịch bệnh, lượng dùng có thể tăng khoảng 10–20% so với mức trung bình.
Việc xem xét tất cả các yếu tố này là bắt buộc để tính toán định mức tiêu hao nước rửa tay một cách chuẩn xác và thiết thực nhất cho hoạt động của nhà máy.
Công thức cơ bản tính định mức tiêu hao nước rửa tay
Phòng vật tư có thể áp dụng công thức sau để tính toán định mức tiêu hao nước rửa tay hàng tháng:
Định mức tieˆu hao/thaˊng=(Soˆˊ coˆng nhaˆn×Soˆˊ laˆˋn rửa tay/ngaˋy×Lượng duˋng moˆ˜i laˆˋn×Soˆˊ ngaˋy laˋm việc)
Trong đó, các giá trị cần được tham khảo và điều chỉnh:
-
Lượng dùng mỗi lần trung bình: 2–3 ml đối với nước rửa tay dạng dung dịch, 1–2 ml đối với nước rửa tay dạng gel hoặc bọt.
-
Số ngày làm việc: Thường là 22–26 ngày làm việc/tháng, tùy thuộc vào lịch làm việc.
Ví dụ minh họa: Nhà máy có 500 công nhân, mỗi người rửa tay 5 lần/ngày (tần suất trung bình), dùng 2 ml/lần (nước rửa tay dạng dung dịch). Định mức = 500 (công nhân) × 5 (lần) × 2 ml (lượng dùng) × 26 (ngày) = 130.000 ml (tương đương 130 lít/tháng).
Để đảm bảo an toàn vận hành, phòng vật tư nên dự trữ nước rửa tay thêm 10–15% vào định mức tiêu hao tính toán để phòng phát sinh hoặc sai số đo lường.
>> Xem thêm tại Nước rửa tay công nghiệp và tiêu chuẩn an toàn lao động trong nhà máy
Cách xác định định mức theo khu vực sử dụng
Việc tính toán tổng định mức là cần thiết, nhưng để quản lý chi tiết hơn, nên phân bổ định mức tiêu hao nước rửa tay theo từng khu vực.
-
Khu sản xuất chính: Đây là khu vực có tần suất rửa tay cao nhất, thường chiếm khoảng 60–70% tổng lượng dùng. Định mức ở khu vực này cần được tính toán với tần suất rửa tay cao hơn.
-
Nhà ăn, khu vệ sinh chung: Khu vực này dùng đều đặn hàng ngày với tần suất trung bình, thường chiếm 15–20% tổng lượng.
-
Khu văn phòng, bảo vệ, hành chính: Tần suất rửa tay thấp hơn nhiều, chỉ chiếm khoảng 10–15% tổng lượng dùng.
Phòng vật tư cần theo dõi riêng biệt lượng tiêu hao thực tế của từng khu vực để kịp thời điều chỉnh định mức tiêu hao nước rửa tay và phát hiện các trường hợp sử dụng lãng phí hoặc thất thoát vật tư.
Đơn vị cung cấp vật tư tiêu hao giá rẻ tại TPHCM
Việc tính toán định mức tiêu hao nước rửa tay chuẩn xác sẽ hỗ trợ đắc lực cho việc lập kế hoạch mua nước rửa tay giá sỉ và các vật tư tiêu hao khác. Để đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng được kiểm soát, và giá cả cạnh tranh, doanh nghiệp cần hợp tác với nhà cung cấp uy tín.
PPESupply là đơn vị chuyên cung cấp các dòng nước rửa tay công nghiệp (nước rửa tay dạng gel, nước rửa tay dạng dung dịch), vật tư tiêu hao và thiết bị bảo hộ lao động với chính sách mua nước rửa tay giá sỉ hấp dẫn tại TPHCM và giao hàng toàn quốc. Hợp tác với PPESupply giúp phòng vật tư tối ưu chi phí dự trữ nước rửa tay và đảm bảo chất lượng nguồn hàng luôn được duy trì ở mức cao nhất.
Tags: tuvanmuachattayruavesinh
